Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 20 de octubre de 2026

En Zoolab Digital respetamos tu privacidad. Esta política explica qué datos personales recolectamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos, de acuerdo con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas de protección de datos personales aplicables.

Responsable del tratamiento: Zoolab Digital
Domicilio: Cra. 69m #70-64, Bogotá D.C., Colombia
Correo para asuntos de datos personales: ceo@zoolabdigital.com
Teléfono y WhatsApp: +57 310 245 1603 y +57 312 337 7746
Sitio web: https://zoolabdigital.com

1. Datos personales que recolectamos

  • Datos de contacto: nombre, correo electrónico y número de teléfono o WhatsApp, cuando completas el formulario de contacto, nos escribes por WhatsApp o usas el asistente de demostración del sitio.
  • Información de tu negocio: a qué se dedica tu empresa, el servicio que buscas y el contenido de tus mensajes.
  • Datos de clientes: los datos necesarios para elaborar propuestas, contratos y prestar los servicios que contrates.
  • Datos técnicos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, páginas visitadas y fuente de la visita, mediante cookies y herramientas de analítica (ver nuestra Política de Cookies).

Este sitio no procesa pagos en línea. No solicitamos datos personales sensibles (salud, origen racial, orientación política o religiosa, datos biométricos, entre otros). Te pedimos no enviarlos por los canales de contacto.

2. Finalidades del tratamiento

  • Responder tus consultas, solicitudes de cotización y peticiones, quejas o reclamos.
  • Agendar y realizar demostraciones de nuestros servicios.
  • Elaborar propuestas, celebrar y ejecutar contratos, y prestar los servicios contratados (desarrollo web, marketing digital, CRM, agentes de inteligencia artificial y automatización).
  • Enviarte información comercial, novedades y contenidos relacionados con nuestros servicios, cuando lo hayas autorizado. Puedes pedir que dejemos de enviarla en cualquier momento.
  • Medir y mejorar el funcionamiento del sitio y la efectividad de nuestra publicidad.
  • Gestionar la seguridad del sitio y prevenir fraudes o usos indebidos.
  • Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias, y atender requerimientos de autoridades competentes.

3. Autorización

Al enviar el formulario, escribirnos por WhatsApp o usar el asistente del sitio, nos autorizas de manera libre, previa, expresa e informada para tratar tus datos personales conforme a esta política. Puedes revocar tu autorización o solicitar la supresión de tus datos en cualquier momento, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos.

4. Derechos del titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
  • Ser informado, previa solicitud, del uso que hemos dado a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante nosotros.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder en forma gratuita a tus datos personales objeto de tratamiento.

5. Cómo ejercer tus derechos

Escríbenos a ceo@zoolabdigital.com con el asunto «Datos personales», o por correo físico a la dirección indicada arriba. Indica tu nombre, un medio de contacto, qué solicitas y, si es un reclamo, la descripción de los hechos y los documentos que quieras anexar.

TrámitePlazo de respuesta
Consultas (conocer qué datos tuyos tenemos)Máximo 10 días hábiles desde su recibo. Si no es posible, te informamos los motivos y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales.
Reclamos (corregir, actualizar, suprimir o revocar)Máximo 15 días hábiles desde su recibo. Si no es posible, te informamos los motivos y la nueva fecha, que no superará 8 días hábiles adicionales.

Si tu reclamo está incompleto, te pediremos subsanarlo dentro de los 5 días siguientes a su recepción. Si pasan 2 meses sin que presentes la información requerida, entenderemos que desistes del reclamo.

6. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos personales. Los compartimos solo con proveedores que nos ayudan a operar y que los tratan por nuestra cuenta, y con autoridades cuando la ley lo exige:

  • Proveedores de alojamiento y mantenimiento del sitio web.
  • Google (analítica y herramientas del sitio) y Meta (WhatsApp, Facebook e Instagram), cuando interactúas con esas plataformas o con nuestra publicidad.
  • Plataformas de automatización, de correo y de inteligencia artificial que usamos para atender y dar seguimiento a las conversaciones.

Algunos de estos proveedores pueden estar ubicados fuera de Colombia, por lo que tus datos podrían ser transmitidos o transferidos al exterior. En esos casos adoptamos medidas para que se les dé un tratamiento seguro y acorde con la ley.

7. Agentes de IA y mensajería

Algunas conversaciones por WhatsApp o por nuestro sitio pueden ser atendidas por un asistente automatizado de inteligencia artificial, y su contenido puede ser procesado por las herramientas que lo hacen funcionar. No compartas contraseñas, datos bancarios ni datos sensibles en esas conversaciones. Puedes pedir en cualquier momento hablar con una persona.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado, uso o alteración. Ningún sistema es completamente infalible; si detectamos un incidente que afecte tus datos, actuaremos conforme a la ley.

9. Conservación

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales, contractuales o contables aplicables. Después, los suprimimos o anonimizamos.

10. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a empresas y personas mayores de 18 años. No recolectamos intencionalmente datos de menores. Si crees que un menor nos envió sus datos, escríbenos y los eliminaremos.

11. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página, con su fecha de actualización. Si el cambio es sustancial, te lo informaremos por los medios disponibles.

12. Contacto

Para cualquier inquietud sobre esta política escríbenos a ceo@zoolabdigital.com o por WhatsApp al +57 310 245 1603. Para otras peticiones, quejas o reclamos consulta nuestra página de PQR.